Santrinesia.com – Halo Sahabat Santri Nesia, dalam dunia administrasi, terdapat berbagai pengertian yang diberikan oleh para ahli. Administrasi merupakan suatu hal yang penting dalam menjalankan berbagai proses organisasi, baik itu di lingkungan pemerintahan, lembaga pendidikan, perusahaan, maupun institusi lainnya. Dalam artikel ini, kita akan membahas tiga pengertian administrasi menurut para ahli yang telah diakui dan dijadikan acuan dalam banyak bidang. Dengan mengetahui pengertian administrasi, diharapkan kita dapat memahami dengan lebih baik pentingnya administrasi serta memanfaatkannya secara efektif dan efisien dalam kehidupan sehari-hari.
Administrasi Menurut Para Ahli
1. Administrasi Menurut William H. Newman
Pengertian administrasi menurut William H. Newman adalah proses perencanaan, mengorganisasikan, mengelompokkan, mengkomunikasikan, memotivasi, melaksanakan, mengawasi, dan mengendalikan pekerjaan yang dilakukan oleh sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu. Dalam pengertian ini, pentingnya adanya perencanaan dan pengorganisasian yang baik untuk mencapai tujuan tersebut sangat ditekankan. Administrasi juga dianggap sebagai sebuah proses yang melibatkan berbagai aspek, seperti komunikasi, motivasi, pelaksanaan, pengawasan, dan pengendalian. Dengan kata lain, administrasi merupakan sebuah pekerjaan yang kompleks dan melibatkan berbagai tahapan yang harus dilakukan dengan baik agar tujuan dapat tercapai.
Menurut Newman, tujuan administrasi adalah untuk mencapai hasil secara efektif dan efisien melalui pengorganisasian, perencanaan, dan pengendalian sumber daya yang tersedia. Dalam konteks ini, efektifitas mengacu pada kemampuan mencapai tujuan yang telah ditetapkan, sedangkan efisiensi merujuk pada penggunaan sumber daya dengan sebaik-baiknya. Administrasi juga menyangkut pengelolaan orang-orang dalam organisasi, termasuk pengaturan tugas, tanggung jawab, dan wewenang agar pekerjaan dapat dilaksanakan dengan baik.
2. Administrasi Menurut Henry Fayol
Berbeda dengan Newman, Henry Fayol memberikan pengertian administrasi yang lebih terfokus pada perusahaan atau organisasi. Fayol menyatakan bahwa administrasi adalah suatu kegiatan yang terdiri dari enam fungsi dasar, yaitu perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian, pengendalian, dan perencanaan ulang. Menurutnya, fungsi-fungsi ini harus dilakukan secara berurutan dan berkesinambungan agar organisasi dapat berjalan dengan baik.
Fayol juga menekankan pentingnya adanya wewenang yang jelas dan pembagian kerja yang terkoordinasi dalam administrasi. Ia berpendapat bahwa setiap anggota organisasi harus memiliki tugas dan tanggung jawab yang jelas sehingga pekerjaan dapat dilaksanakan dengan efisien. Selain itu, Fayol juga mengemukakan prinsip-prinsip administrasi, seperti prinsip hierarki, prinsip disiplin, prinsip kesatuan perintah, prinsip keseimbangan antara otoritas dan tanggung jawab, dan prinsip persatuan dari tujuan.
3. Administrasi Menurut Luther Gulick
Pengertian administrasi menurut Luther Gulick menekankan pentingnya pembagian dan pengkoordinasian tugas dalam sebuah organisasi. Gulick berpendapat bahwa tugas-tugas dalam administrasi dapat diorganisasikan dengan menggunakan tujuh elemen, yang dikenal dengan istilah POSDCORB, yaitu:
- Planning (perencanaan) – merencanakan tugas-tugas yang harus dilakukan
- Organizing (pengorganisasian) – mengatur tugas-tugas yang telah direncanakan
- Staffing (penyusunan staf) – menentukan kebutuhan sumber daya manusia untuk melaksanakan tugas
- Directing (pengarahan) – memberikan arahan kepada anggota organisasi dalam melaksanakan tugas
- Coordinating (pengkoordinasian) – mengintegrasikan berbagai tugas dan kegiatan dalam organisasi
- Reporting (pelaporan) – memberikan informasi mengenai progress dan hasil pekerjaan kepada atasan atau pihak yang berkepentingan
- Budgeting (penyusunan anggaran) – merencanakan penggunaan sumber daya dalam rangka melaksanakan tugas
Dalam pandangan Gulick, pengertian administrasi mencakup semua aktivitas yang terkait dengan pengelolaan dan pengendalian organisasi. Tugas administrasi meliputi perencanaan, pengaturan, pengambilan keputusan, pengelolaan sumber daya, dan pengendalian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita telah menjelaskan tiga pengertian administrasi menurut para ahli yang diakui dalam berbagai bidang. Administrasi merupakan proses yang melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian, pengendalian, dan perencanaan ulang. Administrasi juga melibatkan pembagian dan pengkoordinasian tugas dalam sebuah organisasi. Dalam konteks administrasi, tujuan yang ingin dicapai adalah hasil yang efektif dan efisien melalui pengorganisasian, perencanaan, dan pengendalian sumber daya yang tersedia. Dengan memahami pengertian administrasi, diharapkan kita dapat meningkatkan kemampuan dalam mengelola organisasi serta mencapai tujuan dengan lebih baik.
Kata Penutup
Santrinesia.com – Halo Sahabat Santri Nesia, administrasi merupakan bagian yang tak terpisahkan dari kehidupan kita sehari-hari. Baik itu di rumah, sekolah, kantor, atau institusi lainnya, administrasi diperlukan untuk menjalankan berbagai proses dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dalam artikel ini, kami telah menjelaskan tiga pengertian administrasi menurut para ahli yang diakui dan dijadikan acuan dalam banyak bidang. Melalui pemahaman tentang pengertian administrasi ini, diharapkan kita dapat memanfaatkannya secara efektif dan efisien untuk meningkatkan produktivitas dan kesuksesan dalam menjalankan berbagai aktivitas dan organisasi.
Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat menambah pengetahuan Anda tentang administrasi. Terima kasih sudah membaca, dan sampai jumpa lagi di artikel-artikel menarik lainnya di Santrinesia.com.
