Daftar sendiri, langsung pakaiPunya kode voucher? Gratis 12 bulan
Absen subuh, nilai, syahriah, izin gerbang, setoran hafalan. Pengurus mencatat di tempat kejadiannya; pengasuh, bendahara, sampai wali di rumah membaca data yang sama. Tanpa menyalin ulang, tanpa bertanya di grup.
Diorama pondok: masjid, asrama, madrasah, kantor, dan gerbang, dari malam sampai malam lagi.
Disiapkan untuk
Sebelum dan sesudah
Di banyak pondok, satu santri dicatat berulang kali oleh orang yang berbeda, di buku yang berbeda. Lihat apa yang berubah.
Ditulis sekali di tempat kejadiannya, dibaca oleh semua yang berhak.
Ikuti sehari di pondokSehari di pondok
Hari ini enam orang akan menulis tentang dia. Di banyak pondok, enam catatan itu tinggal di enam buku yang berbeda. Di sini, semuanya bertemu di satu tempat.
Ustadz Hasan berjalan dari kamar ke kamar sambil mencentang di HP. Ahmad sudah di shaf kedua. Dua nama yang belum turun langsung terlihat, lengkap dengan kamarnya.
Kehadiran jamaah, kegiatan, dan kamar tercatat per santri.
Nilai ulangan fiqih Ahmad masuk dari laptop kelas. Leger, peringkat, dan rapor semester ikut terisi. Tidak ada lagi menyalin dari buku nilai ke Excel lalu ke kertas rapor.
Bobot nilai dan format rapor diatur tiap lembaga.
Ayah Ahmad transfer pagi ini. Pak Ridwan mencocokkannya, kuitansi terbit, dan jurnalnya tercatat berpasangan. Tidak ada setoran kas yang bisa hilang diam-diam dari buku.
Bayar online lewat penyedia pilihan pondok, atau tetap tunai di loket.
Ahmad pamit ke klinik. Pak Rahmat memindai kartunya: izin sudah disetujui musyrif dan bagian kesantrian, harus kembali pukul 17.00. Kalau terlambat, petugas piket yang pertama tahu.
QR di kartu berisi kode acak, bukan nomor induk.
Di halaqah ashar, Ahmad menyetor hafalan baru. Ustadz Fikri mencatat ziyadah dan murajaahnya dari HP, dan target juz bulan ini maju satu langkah.
Target, ujian tasmi', dan sanad tersimpan di data santri yang sama.
Hadir subuh. Nilai fiqih 86. Syahriah lunas. Izin berobat, kembali pukul 16.52. Setoran An-Naba'. Bapak Yusuf tidak perlu bertanya di grup, dan tidak ada ustadz yang harus menjawab satu per satu.
Wali masuk dengan kata sandi atau PIN, ditambah authenticator bila pondok mewajibkannya.
Itulah arti satu data: ditulis sekali di tempat kejadiannya, dibaca oleh siapa pun yang berhak, dan tidak pernah disalin ulang.
Lihat panelnyaPanelnya
Setiap peran melihat Berandanya sendiri: pekerjaan hari ini, angka yang perlu ditindaklanjuti, dan jalan pintas ke tugas yang paling sering.
Pondok Pesantren Darul Ilmi (contoh)
Langkah menyiapkan pondok, berurutan. Centang muncul sendiri begitu datanya ada.
Beranda panel admin, disederhanakan. Nama dan angka contoh.
Studi kasus
Satu madrasah, yayasan dengan banyak lembaga, atau asrama dengan rekening sendiri. Pilih bidangnya: semuanya diatur pengurus dari menu, tanpa programmer.
4 kasus
Kasus
Di Santrinesia
Satu akun berisi satu madrasah. Santri tercatat pulang-pergi, dan sebutan santri dan pondok bisa diganti menjadi siswa dan madrasah.
Kasus
Di Santrinesia
Tiap madrasah mengelola PSB, tagihan, dan pengurusnya sendiri. Yayasan melihat semuanya, per lembaga atau digabung.
Kasus
Di Santrinesia
Dua pondok dalam satu akun, masing-masing dengan asrama, rekening, dan bukunya sendiri. Laporan yayasan bisa menggabungkannya.
Kasus
Di Santrinesia
Lembaga dan asrama ditambah kapan saja, tanpa akun baru dan tanpa memindah data.
11 kasus
Kasus
Di Santrinesia
Tiap asrama menjadi lembaga kesantrian dengan rekening, biaya, dan bendaharanya sendiri. Tagihannya hanya mengenai santri yang tinggal di asrama itu.
Kasus
Di Santrinesia
Bendahara tanpa cakupan lembaga memegang semua buku beserta laporan gabungannya. Bisa juga satu bendahara untuk beberapa asrama saja, tanpa MTs.
Kasus
Di Santrinesia
Aturan potongan bernama diterapkan otomatis saat tagihan terbit. Yang tidak boleh ditumpuk diambil yang terbesar; yang boleh ditumpuk ditambahkan, dengan batas nominal bila perlu.
Kasus
Di Santrinesia
Tagihan dipecah menjadi beberapa termin dengan DP. Pemecahan perlu persetujuan admin, dan jumlah piutangnya tetap sama.
Kasus
Di Santrinesia
Satu pembayaran dibagi ke tagihan tertua kedua anak dan tercatat per anak. Wali juga bisa memilih tagihan mana yang dibayar dulu.
Kasus
Di Santrinesia
Pembayaran tetap lunas, dan utang antar-lembaga tercatat otomatis di kedua buku sampai bendahara melunasinya.
Kasus
Di Santrinesia
Biaya bersama dibagi tiap bulan menurut jumlah santri atau persentase tetap, dan tercatat sebagai piutang antar-lembaga.
Kasus
Di Santrinesia
Dana terikat hanya membiayai akun beban yang dicentang untuknya. Gaji yang dibayar dari BOS ditolak bila kas BOS tidak cukup.
Kasus
Di Santrinesia
Denda ditagih sekali setelah sekian hari lewat jatuh tempo, sebagai jenis biaya tersendiri. Tidak pernah ada denda atas denda.
Kasus
Di Santrinesia
Pondok menetapkan batas belanja per minggu dan per bulan. Batas harian bisa dibuat lebih ketat per santri, juga oleh wali bila pondok mengizinkan.
Kasus
Di Santrinesia
Tunjangan diberikan per jabatan, per wali kelas, atau per tingkat, dan hanya sampai ke pegawai yang memegangnya. Pegawai yang masuk atau keluar di tengah bulan digaji prorata.
8 kasus
Kasus
Di Santrinesia
Tiap gelombang menawarkan program dan jalur, masing-masing dengan biaya, dokumen wajib, komponen tes, dan kuotanya sendiri.
Kasus
Di Santrinesia
Pendaftar memilih program berurutan. Bila pilihan pertama penuh atau tidak lulus, seleksi lanjut ke pilihan berikutnya.
Kasus
Di Santrinesia
Kursi ditawarkan ke cadangan berperingkat teratas, lalu ke berikutnya bila ditolak atau lewat batas waktu.
Kasus
Di Santrinesia
Panitia menawarkan program lain, dan keluarga menerima atau menolaknya dari halaman status pendaftaran.
Kasus
Di Santrinesia
Batas usia per gelombang dihitung pada tanggal acuan. Pendaftar di luar batas ditolak saat mendaftar.
Kasus
Di Santrinesia
Jadwal tes menunggu biaya pendaftaran lunas. Panitia tetap bisa menjadwalkan seseorang secara manual.
Kasus
Di Santrinesia
Kamar rencana ditahan, lalu diisi otomatis begitu uang muka lunas. Daftar ulang juga bisa dicicil sesuai aturan biayanya.
Kasus
Di Santrinesia
Tiap lembaga punya tautan pendaftaran sendiri yang hanya menampilkan gelombangnya.
9 kasus
Kasus
Di Santrinesia
Jenis izin yang mewajibkan penjemput hanya mengizinkan santri keluar bersama penjemput terdaftar, dicocokkan dengan foto atau kartunya.
Kasus
Di Santrinesia
Syarat dipasang per jenis izin, sebagai peringatan atau penghalang, termasuk daftar periksa yang dikonfirmasi petugas.
Kasus
Di Santrinesia
Gelombang pulang massal menyasar santri mukim menurut jenis kelamin dan daerah, melewati yang sedang izin atau dikecualikan, lalu menerbitkan izinnya sekaligus.
Kasus
Di Santrinesia
Batas yayasan berlaku di loket dan portal wali; lembaga boleh punya batas sendiri untuk sesinya.
Kasus
Di Santrinesia
Bila dinyalakan, poin prestasi mengurangi poin pelanggaran (tidak sampai di bawah nol), dan poin yang terlalu lama tidak dihitung lagi.
Kasus
Di Santrinesia
Absen berulang otomatis menjadi satu catatan pelanggaran sesuai ambang yang diatur pondok.
Kasus
Di Santrinesia
Kegiatan absensi bisa mengikuti jadwal sholat pondok dengan selisih menit, sehingga jamnya bergeser sendiri setiap hari.
Kasus
Di Santrinesia
Aturan yayasan berlaku untuk semua. Lembaga boleh menambah, menimpa, atau mematikan barisnya sendiri untuk santrinya.
Kasus
Di Santrinesia
Peran santri dipasang per kamar atau kelas, tampil di daftar anggota, dan lepas sendiri saat santri pindah kamar.
6 kasus
Kasus
Di Santrinesia
Pembulatan, nilai lulus, dan predikat diatur per lembaga.
Kasus
Di Santrinesia
Peringkat di leger hanya muncul bila lembaga menyalakannya, dan tidak tampil di rapor atau portal wali.
Kasus
Di Santrinesia
Bagian rapor dinyalakan per lembaga, termasuk hafalan dan poin kedisiplinan semester itu.
Kasus
Di Santrinesia
Pola nomor memakai kode lembaga atau kampus, jenis kelamin, tahun Masehi atau Hijriah, dan urutan. Setiap lembaga dan jenis kelamin dihitung sendiri.
Kasus
Di Santrinesia
Field tambahan disusun sendiri untuk santri, wali, pegawai, lembaga, dan lainnya. Setiap terbitan berversi dan bisa dikembalikan.
Kasus
Di Santrinesia
Template dokumen disimpan per lembaga, lengkap dengan kopnya.
8 kasus
Kasus
Di Santrinesia
Cakupan peran berlapis: lembaga, asrama atau kelas, dan putra/putri.
Kasus
Di Santrinesia
Peran baru disusun dari daftar izin. Perubahannya berlaku pada permintaan berikutnya dan tercatat di audit.
Kasus
Di Santrinesia
Alur persetujuan ditentukan pondok, termasuk memakai peran buatan sendiri.
Kasus
Di Santrinesia
Istilah diganti sekali dan panel, portal wali, pendaftaran PSB, website, email, serta ekspor Excel mengikutinya, termasuk santri menjadi siswa atau pondok menjadi madrasah.
Kasus
Di Santrinesia
Preset tipe pondok memasang istilah, jenis izin, kegiatan, dan kategori pelanggaran contoh sebagai titik awal, lalu semuanya bisa diubah.
Kasus
Di Santrinesia
Satu sakelar mewajibkan 2FA untuk semua pengurus pondok.
Kasus
Di Santrinesia
Satu login untuk beberapa pondok. Ia memilih pondok saat masuk, dan data tiap pondok tetap terpisah.
Kasus
Di Santrinesia
Lembaga yang punya akun email sendiri mengirim pesan tentang santrinya dari akun itu; lembaga lain memakai akun yayasan.
Mengikuti pondok
Yang biasanya meminta programmer, di Santrinesia diatur pengurus dari menu.
Ekosistem Santrinesia
Santrinesia bukan kumpulan aplikasi yang dijahit belakangan. Setiap ruang kerja membaca dan menulis buku induk santri yang sama, jadi yang dicatat di satu meja langsung sampai di meja lain, termasuk di HP wali.
Pintu masuk
Satu alur, lintas ruang
Yang ada di ruang ini
Rencana rilis 1.0 mencakup semua ruang ini. Sebagian masih dikembangkan, dan pondok-pondok pertama ikut menentukan urutan penyempurnaannya. Fitur zakat hanya aktif untuk pondok yang berwenang menghimpun zakat, misalnya UPZ BAZNAS atau LAZ.
Amanah
Keamanan dikerjakan sejak hari pertama, bukan ditambal setelah rilis.
Setiap baris data membawa identitas pondoknya, dan database sendiri yang menolak akses lintas pondok (row-level security). Uji isolasinya berjalan otomatis.
NIK, data kesehatan, dan catatan konseling disimpan terenkripsi, dibatasi per peran, dan tidak ditulis ke log.
Pengurus bisa memakai aplikasi authenticator, dan pondok bisa mewajibkannya untuk semua pengurus.
Perubahan data inti dan pengaturan tercatat: siapa, kapan, dari mana, nilai lama dan baru.
Jurnal double-entry yang hanya bertambah. Kesalahan dikoreksi dengan jurnal balik.
Ekspor ke Excel kapan saja. Bila pondok berhenti, akun menjadi hanya-baca 90 hari dengan ekspor penuh.
QR di kartu santri berisi kode acak, bukan NIS. Data biometrik tidak disimpan di server.
Kanal lapor kekerasan dan perundungan, bisa anonim. Tim support Santrinesia pun tidak bisa membukanya.
Harga
Rp 0
selama masa coba, atau 12 bulan dengan kode voucher
Setelah masa gratis selesai: kontribusi tahunan Rp500.000 per pondok, sudah termasuk semua fitur dan satu domain website pondok.
30 hari dan 7 hari sebelum masa gratis berakhir, admin, bendahara, dan pengasuh menerima pemberitahuan berisi besaran kontribusi tahunan. Tidak melanjutkan? Akun menjadi hanya-baca selama 90 hari dengan ekspor data penuh.
Sasaran kami: ruang inti dipakai harian dalam 30 hari untuk pondok tunggal, dan 90 hari untuk yayasan multi-lembaga.
Dipasang di server pondok sendiri menyusul di versi 1.x: kode yang sama, tanpa pembaruan otomatis, perbaikan sebagai jasa berbayar. Harga lisensinya belum ditetapkan.
Dibayar pondok langsung ke penyedianya: biaya penyedia pembayaran dan pesan WA/SMS. Notifikasi push dan email tidak dibatasi.
Tanya jawab
Pondok bisa mencoba gratis: daftar sendiri, lalu pakai semua fitur selama masa coba. Pondok yang memasukkan kode voucher dari tim Santrinesia saat mendaftar gratis 12 bulan, selama kuotanya masih ada. Sesudahnya, kontribusi tahunan Rp500.000 per pondok, sudah termasuk semua fitur dan satu domain website pondok. Subdomain santrinesia.com selalu gratis; setiap domain sendiri tambahan Rp300.000 per tahun.
Tidak perlu. Klik "Coba gratis", daftar dengan akun Google atau email (email biasa menerima kode verifikasi 6 angka), lalu isi nama pondok dan alamat websitenya. Akun Anda langsung menjadi Admin pondok dan bisa mengundang pengurus lain.
Kode voucher dibagikan tim Santrinesia. Dimasukkan saat mendaftar, kode itu memberi gratis 12 bulan selama kuotanya masih ada. Tanpa kode, pondok tetap bisa mencoba gratis selama masa coba. Tanyakan kodenya lewat WhatsApp atau email.
Tidak ada. Setiap pondok mendapat semua ruang dan bagiannya. Pondok kecil cukup belum menyalakan bagian yang belum dipakai.
Pondok sendiri. Pondok memilih dan berkontrak langsung dengan penyedia pembayaran; Santrinesia hanya membuat penghubungnya (adapter) dan tidak menyimpan dana di rekening platform. Pembayaran tunai atau transfer yang dicatat bendahara selalu tersedia, dan Santrinesia tidak mengambil potongan dari transaksi.
Bisa, dan pondok boleh memakai beberapa cara sekaligus. VA bank langsung memakai standar SNAP Bank Indonesia, jadi pondok cukup berkontrak VA dengan banknya lalu memasukkan kredensialnya. Untuk transfer biasa, pondok yang berlangganan Moota mendapat nominal unik per tagihan; begitu mutasi masuk, tagihan lunas dan kwitansi terbit tanpa unggah bukti. Midtrans juga tersedia, dan pencatatan manual oleh bendahara selalu ada.
Pondok berlangganan langsung ke penyedia WA atau SMS pilihannya, dan biayanya dibayar pondok ke penyedia itu. Notifikasi push dan email tidak dibatasi.
Wali masuk dengan kata sandi atau PIN. Pondok bisa menyalakan verifikasi dua langkah lewat aplikasi authenticator, sehingga tidak perlu OTP SMS dan tidak ada biaya pesan untuk masuk.
Bisa. Satu akun yayasan menaungi banyak lembaga. Tiap lembaga mengelola PSB, keuangan, kantin, dan pengurusnya sendiri, sementara yayasan melihat semuanya dan menggabungkan laporannya.
Bisa. Satu akun boleh berisi satu madrasah saja. Selama tidak ada asrama, santri otomatis tercatat pulang-pergi. Sebutan "santri" dan "pondok" bisa diganti, misalnya menjadi "siswa" dan "madrasah". Langkahnya ada di Panduan › Satu madrasah, yayasan, atau pondok.
Di Santrinesia tidak. Akun bisa dipakai satu madrasah, satu pondok, atau yayasan dengan banyak lembaga. Kas pusat (Kantor Yayasan) selalu ada dan boleh diganti namanya, misalnya "Tata Usaha". Soal badan hukum penyelenggara, ikuti aturan Kementerian Agama atau dinas pendidikan yang berlaku.
Bisa. Jadikan tiap asrama satu lembaga kesantrian, misalnya Asrama Bu Yai Nikmah, Asrama Gus Munir, dan Asrama Gus Fuad. Tiap asrama punya rekening, komponen biaya, dan bendahara sendiri. Bendahara asrama menerbitkan tagihannya sendiri, sekali atau bulanan otomatis, dan tagihan itu hanya mengenai santri yang tinggal di asramanya. Santri tetap bersekolah di madrasah yang sama, wali melihat semua tagihan anaknya di satu portal, dan pengasuh melihat gabungan semua asrama.
Pembayaran tetap tercatat lunas. Santrinesia otomatis mencatat utang antar-lembaga di kedua buku, lalu bendahara melunasinya dengan transfer yang dicatat. Tidak ada uang yang hilang dari laporan.
Bisa. Undang ia dengan peran Admin lembaga dan cakupan satu lembaga. Ia mengurus PSB, santri, kelas, dan keuangan lembaganya saja, sedangkan admin yayasan melihat semua lembaga. Bendahara juga bisa dibatasi ke satu lembaga atau satu asrama.
Bisa. Susun dua pondok (putra dan putri), masing-masing dengan lembaga kesantriannya. Tiap pondok punya asrama, rekening, dan buku sendiri, dan laporan yayasan bisa menggabungkannya.
Tidak. Lembaga dan asrama bisa ditambah kapan saja di akun yang sama. Santri, alumni, dan keuangan sejak awal tetap di tempatnya.
Kontribusi dihitung per akun, berapa pun lembaganya, dan sudah termasuk satu domain sendiri. Tiap domain sendiri tambahan dikenai biaya per tahun sesuai daftar harga di bagian Harga. Alamat subdomain santrinesia.com selalu gratis untuk semua lembaga.
Bawaannya mengikuti Kemenag. Pondok bisa mengubahnya ke ketetapan ormas atau hisab, dan mengoreksi awal bulan secara manual.
Tidak. Istilah bisa diganti per pondok, misalnya syahriah menjadi SPP, musyrif menjadi pembina, santri menjadi siswa, atau pondok menjadi madrasah. Kata baru dipakai di panel, portal wali, pendaftaran PSB, website pondok, email, dan ekspor Excel. Formulir, field tambahan, template dokumen, dan alur persetujuan juga diatur sendiri; langkahnya ada di Panduan › Pengaturan lanjutan.
Absensi, perizinan di gerbang, dan kasir kantin dirancang tetap berjalan saat internet putus lalu menyamakan data otomatis. Kemampuan ini disiapkan untuk aplikasi pengurus yang sedang dikembangkan; panel web membutuhkan koneksi.
Bisa, mulai versi 1.x. Pondok menjalankan kode yang sama di servernya, tanpa pembaruan otomatis; perbaikan dan naik versi tersedia sebagai jasa berbayar.
Data tetap milik pondok. Akun menjadi hanya-baca selama 90 hari dengan ekspor penuh (Excel dan arsip lengkap). Data keuangan tidak pernah dihapus diam-diam.
Data tiap pondok terpisah di tingkat database, data sensitif dienkripsi dan dibatasi per peran, setiap perubahan tercatat, dan persetujuan wali dicatat saat pendaftaran. Rancangannya memperhatikan UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
Bisa. Bendahara tanpa cakupan lembaga memegang semua buku beserta laporan gabungannya. Bisa juga satu bendahara hanya untuk beberapa asrama, sementara bendahara MTs tetap di bukunya sendiri.
Bisa. Aturan yayasan berlaku untuk semua, lalu tiap lembaga boleh menambah, menimpa, atau mematikan aturannya sendiri untuk santrinya, misalnya kategori pelanggaran, jenis izin, dan batas sambangan.
Bisa. Tiap gelombang menawarkan program dan jalur dengan biaya, dokumen wajib, tes, dan kuotanya sendiri. Pendaftar bisa memilih beberapa program berurutan, dan kursi yang kosong ditawarkan ke cadangan.
Tidak. Field tambahan untuk santri, wali, pegawai, lembaga, dan lainnya disusun pengurus sendiri, diterbitkan berversi, dan bisa dikembalikan bila keliru.
Bisa. Buat aturan potongan bernama dengan persen atau nominal. Pondok menentukan mana yang boleh ditumpuk dan batasnya; potongan diterapkan otomatis saat tagihan terbit.
Bisa. Tagihan dipecah menjadi beberapa termin dengan DP atas persetujuan admin, dan daftar ulang PSB bisa dicicil bila aturan biayanya mengizinkan. Jumlah piutangnya tetap sama.
Coba gratis
Gratis 12 bulan dengan kode voucher, kuota terbatas
Daftarkan pondok sendiri dalam beberapa menit, lalu langsung isi datanya. Punya kode voucher dari tim Santrinesia? Masukkan saat mendaftar untuk gratis 12 bulan.
Tanya kode voucher atau minta demo
%20scale(6)'%3e%3cpath%20d='M14%2057%20V32%20A22%2022%200%200%201%2032%2010.4%20A22%2022%200%200%201%2050%2032%20V57'%20fill='none'%20stroke='%23f7f2e7'%20stroke-width='5.2'%20stroke-linejoin='miter'%20stroke-miterlimit='10'/%3e%3cpath%20d='M21.5%2044.5%20C25.2%2042.2%2028.6%2042.4%2031.2%2045%20V54.2%20C28.6%2051.8%2025.2%2051.4%2021.5%2053.4%20Z'%20fill='%23f7f2e7'/%3e%3cpath%20d='M42.5%2044.5%20C38.8%2042.2%2035.4%2042.4%2032.8%2045%20V54.2%20C35.4%2051.8%2038.8%2051.4%2042.5%2053.4%20Z'%20fill='%23f7f2e7'/%3e%3cpath%20d='M32.00%2022.80%20L33.33%2025.79%20L36.38%2024.62%20L35.21%2027.67%20L38.20%2029.00%20L35.21%2030.33%20L36.38%2033.38%20L33.33%2032.21%20L32.00%2035.20%20L30.67%2032.21%20L27.62%2033.38%20L28.79%2030.33%20L25.80%2029.00%20L28.79%2027.67%20L27.62%2024.62%20L30.67%2025.79%20Z'%20fill='%23e3a72f'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Assalamu'alaikum! Ada yang bisa kami bantu soal Santrinesia untuk pondok Anda?Tim Santrinesia · Ponorogo
Pilih topik, lanjut di WhatsApp: