Aplikasi lembaga pendidikan: sekolah, madrasah, pondok pesantrenPunya kode voucher? Gratis 12 bulan
Absen pagi, nilai, SPP, izin keluar, ekskul atau setoran hafalan. Guru dan pengurus mencatat di tempat kejadiannya; pimpinan, bendahara, sampai wali di rumah membaca data yang sama. Untuk sekolah, madrasah, dan pondok pesantren.
Diorama lingkungan sekolah: gedung kelas, kantor, lapangan, dan gerbang, dari pagi sampai malam.
Disiapkan untuk
Sebelum dan sesudah
Di banyak lembaga pendidikan, satu peserta didik dicatat berulang kali oleh orang yang berbeda, di buku yang berbeda. Lihat apa yang berubah.
Ditulis sekali di tempat kejadiannya, dibaca oleh semua yang berhak.
Ikuti sehari di lembaga pendidikanSehari bersama satu peserta didik
Enam orang dari bagian yang berbeda akan mencatat tentang dia hari ini. Sekolah, madrasah, atau pondok pesantren, polanya sama: biasanya enam catatan di enam buku, di sini satu data.
Bu Nurul menandai kehadiran dari HP sambil menyapa anak-anak di pintu. Nama Ahmad hijau; dua yang belum datang langsung terlihat, lengkap dengan nomor wali yang bisa dihubungi.
Kehadiran kelas, kegiatan, dan ekskul tercatat per peserta didik.
Pak Arif memasukkan nilai ulangan dari laptopnya. Leger kelas, peringkat bila dipakai, dan rapor semester ikut terisi, tanpa menyalin dari buku nilai ke Excel lalu ke kertas rapor.
Bobot nilai, KKM, dan format rapor diatur tiap lembaga.
Ayah Ahmad transfer pagi ini. Pak Ridwan mencocokkannya, kuitansi terbit, dan jurnalnya tercatat berpasangan. Di sekolah namanya SPP, di pondok pesantren syahriah; di buku besar tetap satu catatan yang rapi.
Bayar online lewat penyedia pilihan lembaga, atau tunai di loket.
Ahmad perlu ke puskesmas. Pak Rahmat memindai kartunya: izin sudah disetujui wali kelas dan harus kembali pukul 14.30. Kalau terlambat, petugas piket yang pertama tahu.
QR di kartu berisi kode acak, bukan nomor induk.
Di sekolah sore ini latihan Pramuka; di pondok pesantren, waktunya setoran hafalan. Kak Fikri mencatat kehadiran dan predikatnya dari HP, dan semuanya tersusun untuk rapor.
Ekskul, tahfidz, projek, dan prestasi tersimpan di data peserta didik yang sama.
Hadir pagi. Nilai ulangan 86. Tagihan bulan ini lunas. Izin ke puskesmas, kembali pukul 14.22. Kegiatan sore selesai. Bapak Yusuf tidak perlu bertanya di grup, dan tidak ada guru yang harus menjawab satu per satu.
Wali masuk dengan kata sandi atau PIN, ditambah authenticator bila lembaga pendidikan mewajibkannya.
Itulah arti satu data: ditulis sekali di tempat kejadiannya, dibaca oleh siapa pun yang berhak, dan tidak pernah disalin ulang.
Lihat panelnyaPanelnya
Setiap peran melihat Berandanya sendiri: pekerjaan hari ini, angka yang perlu ditindaklanjuti, dan jalan pintas ke tugas yang paling sering.
Yayasan Pendidikan Darul Ilmi (contoh)
Langkah menyiapkan lembaga pendidikan, berurutan. Centang muncul sendiri begitu datanya ada.
Beranda panel admin, disederhanakan. Nama dan angka contoh.
Fitur
Satu sistem untuk sekolah, madrasah, dan pondok pesantren: penerimaan, data peserta didik, keuangan, rapor, dan portal wali, tanpa paket.
Pendaftaran peserta didik baru dari HP dengan program, jalur, berkas, tes, pengumuman, dan daftar ulang.
Satu data untuk semua bagian lembaga pendidikan: kelas, kamar bila berasrama, riwayat, dan kartu ber-QR.
Tagihan bulanan terbit otomatis, potongan, cicilan, VA bank, dan jurnal berpasangan untuk sekolah maupun pondok.
Absen kelas, kegiatan, ekskul, dan jamaah dari HP, dengan rekap yang tersusun sendiri.
Nilai, leger, ekskul, projek, dan hafalan masuk rapor, lalu diterbitkan ke portal wali.
Setoran hafalan untuk lembaga pendidikan dan madrasah, presensi dan predikat ekskul untuk sekolah.
SD, SMP, madrasah, dan pondok pesantren dalam satu akun yayasan, dengan laporan gabungan.
Wali melihat tagihan, kehadiran, izin, dan nilai anak dari HP.
Studi kasus
Satu SD, yayasan dengan madrasah dan pondok pesantren, atau sekolah berasrama. Pilih bidangnya: semuanya diatur pengurus dari menu, tanpa programmer.
4 kasus
Kasus
Di Santrinesia
Satu akun berisi satu sekolah. Pilih jenis Sekolah saat mendaftar: istilahnya siswa, guru, dan SPP, dan bagian asrama serta tahfidz tidak tampil.
Kasus
Di Santrinesia
Tiap lembaga mengelola penerimaan, tagihan, dan pengurusnya sendiri. Yayasan melihat semuanya, per lembaga atau digabung.
Kasus
Di Santrinesia
Dua pondok dalam satu akun, masing-masing dengan asrama, rekening, dan bukunya sendiri. Laporan yayasan bisa menggabungkannya.
Kasus
Di Santrinesia
Lembaga dan asrama ditambah kapan saja, tanpa akun baru dan tanpa memindah data.
13 kasus
Kasus
Di Santrinesia
Tiap asrama menjadi lembaga kesiswaan dengan rekening, biaya, dan bendaharanya sendiri. Tagihannya hanya mengenai peserta didik yang tinggal di asrama itu.
Kasus
Di Santrinesia
Bendahara tanpa cakupan lembaga memegang semua buku beserta laporan gabungannya. Bisa juga satu bendahara untuk beberapa asrama saja, tanpa MTs.
Kasus
Di Santrinesia
Aturan potongan bernama diterapkan otomatis saat tagihan terbit. Yang tidak boleh ditumpuk diambil yang terbesar; yang boleh ditumpuk ditambahkan, dengan batas nominal bila perlu.
Kasus
Di Santrinesia
Tagihan dipecah menjadi beberapa termin dengan DP. Pemecahan perlu persetujuan admin, dan jumlah piutangnya tetap sama.
Kasus
Di Santrinesia
Satu pembayaran dibagi ke tagihan tertua kedua anak dan tercatat per anak. Wali juga bisa memilih tagihan mana yang dibayar dulu.
Kasus
Di Santrinesia
Pembayaran tetap lunas, dan utang antar-lembaga tercatat otomatis di kedua buku sampai bendahara melunasinya.
Kasus
Di Santrinesia
Biaya bersama dibagi tiap bulan menurut jumlah peserta didik atau persentase tetap, dan tercatat sebagai piutang antar-lembaga.
Kasus
Di Santrinesia
Dana terikat hanya membiayai akun beban yang dicentang untuknya. Gaji yang dibayar dari BOS ditolak bila kas BOS tidak cukup.
Kasus
Di Santrinesia
Denda ditagih sekali setelah sekian hari lewat jatuh tempo, sebagai jenis biaya tersendiri. Tidak pernah ada denda atas denda.
Kasus
Di Santrinesia
Lembaga pendidikan menetapkan batas belanja per minggu dan per bulan. Batas harian bisa dibuat lebih ketat per peserta didik, juga oleh wali bila lembaga pendidikan mengizinkan.
Kasus
Di Santrinesia
Tunjangan diberikan per jabatan, per wali kelas, atau per tingkat, dan hanya sampai ke pegawai yang memegangnya. Pegawai yang masuk atau keluar di tengah bulan digaji prorata.
Kasus
Di Santrinesia
Pengurus mengajukan permintaan pembelian, disetujui berjenjang, penawaran vendor dibandingkan, PO dicetak, barang diterima bertahap, lalu jadi utang vendor.
Kasus
Di Santrinesia
Zakat uang dan beras dicatat sebagai titipan, disetor penuh dengan nomor BSZ; dana penyaluran dan hak amil dari BAZNAS dicatat terpisah sesuai Perbaznas 2/2016.
8 kasus
Kasus
Di Santrinesia
Tiap gelombang menawarkan program dan jalur, masing-masing dengan biaya, dokumen wajib, komponen tes, dan kuotanya sendiri.
Kasus
Di Santrinesia
Pendaftar memilih program berurutan. Bila pilihan pertama penuh atau tidak lulus, seleksi lanjut ke pilihan berikutnya.
Kasus
Di Santrinesia
Kursi ditawarkan ke cadangan berperingkat teratas, lalu ke berikutnya bila ditolak atau lewat batas waktu.
Kasus
Di Santrinesia
Panitia menawarkan program lain, dan keluarga menerima atau menolaknya dari halaman status pendaftaran.
Kasus
Di Santrinesia
Batas usia per gelombang dihitung pada tanggal acuan. Pendaftar di luar batas ditolak saat mendaftar.
Kasus
Di Santrinesia
Jadwal tes menunggu biaya pendaftaran lunas. Panitia tetap bisa menjadwalkan seseorang secara manual.
Kasus
Di Santrinesia
Kamar rencana ditahan, lalu diisi otomatis begitu uang muka lunas. Daftar ulang juga bisa dicicil sesuai aturan biayanya.
Kasus
Di Santrinesia
Tiap lembaga punya tautan pendaftaran sendiri yang hanya menampilkan gelombangnya.
10 kasus
Kasus
Di Santrinesia
Jenis izin yang mewajibkan penjemput hanya mengizinkan peserta didik keluar bersama penjemput terdaftar, dicocokkan dengan foto atau kartunya.
Kasus
Di Santrinesia
Syarat dipasang per jenis izin, sebagai peringatan atau penghalang, termasuk daftar periksa yang dikonfirmasi petugas.
Kasus
Di Santrinesia
Gelombang pulang massal menyasar peserta didik mukim menurut jenis kelamin dan daerah, melewati yang sedang izin atau dikecualikan, lalu menerbitkan izinnya sekaligus.
Kasus
Di Santrinesia
Batas yayasan berlaku di loket dan portal wali; lembaga boleh punya batas sendiri untuk sesinya.
Kasus
Di Santrinesia
Bila dinyalakan, poin prestasi mengurangi poin pelanggaran (tidak sampai di bawah nol), dan poin yang terlalu lama tidak dihitung lagi.
Kasus
Di Santrinesia
Absen berulang otomatis menjadi satu catatan pelanggaran sesuai ambang yang diatur lembaga pendidikan.
Kasus
Di Santrinesia
Kegiatan absensi bisa mengikuti jadwal sholat lembaga pendidikan dengan selisih menit, sehingga jamnya bergeser sendiri setiap hari.
Kasus
Di Santrinesia
Aturan yayasan berlaku untuk semua. Lembaga boleh menambah, menimpa, atau mematikan barisnya sendiri untuk santrinya.
Kasus
Di Santrinesia
Peran peserta didik dipasang per kamar atau kelas, tampil di daftar anggota, dan lepas sendiri saat peserta didik pindah kamar.
Kasus
Di Santrinesia
Laporan masuk ke tim perlindungan, bukan ke pembina itu. Pengurus yang ditandai terlapor tidak pernah bisa membuka kasusnya.
6 kasus
Kasus
Di Santrinesia
Pembulatan, nilai lulus, dan predikat diatur per lembaga.
Kasus
Di Santrinesia
Peringkat di leger hanya muncul bila lembaga menyalakannya, dan tidak tampil di rapor atau portal wali.
Kasus
Di Santrinesia
Bagian rapor dinyalakan per lembaga, termasuk hafalan dan poin kedisiplinan semester itu.
Kasus
Di Santrinesia
Pola nomor memakai kode lembaga atau kampus, jenis kelamin, tahun Masehi atau Hijriah, dan urutan. Setiap lembaga dan jenis kelamin dihitung sendiri.
Kasus
Di Santrinesia
Field tambahan disusun sendiri untuk peserta didik, wali, pegawai, lembaga, dan lainnya. Setiap terbitan berversi dan bisa dikembalikan.
Kasus
Di Santrinesia
Template dokumen disimpan per lembaga, lengkap dengan kopnya.
8 kasus
Kasus
Di Santrinesia
Cakupan peran berlapis: lembaga, asrama atau kelas, dan putra/putri.
Kasus
Di Santrinesia
Peran baru disusun dari daftar izin. Perubahannya berlaku pada permintaan berikutnya dan tercatat di audit.
Kasus
Di Santrinesia
Alur persetujuan ditentukan lembaga pendidikan, termasuk memakai peran buatan sendiri.
Kasus
Di Santrinesia
Istilah diganti sekali dan panel, portal wali, pendaftaran PSB, website, email, serta ekspor Excel mengikutinya, termasuk peserta didik menjadi siswa atau lembaga pendidikan menjadi madrasah.
Kasus
Di Santrinesia
Preset tipe lembaga pendidikan memasang istilah, jenis izin, kegiatan, dan kategori pelanggaran contoh sebagai titik awal, lalu semuanya bisa diubah.
Kasus
Di Santrinesia
Satu sakelar mewajibkan 2FA untuk semua pengurus lembaga pendidikan.
Kasus
Di Santrinesia
Satu login untuk beberapa lembaga pendidikan. Ia memilih lembaga pendidikan saat masuk, dan data tiap lembaga pendidikan tetap terpisah.
Kasus
Di Santrinesia
Lembaga yang punya akun email sendiri mengirim pesan tentang santrinya dari akun itu; lembaga lain memakai akun yayasan.
Mengikuti lembaga pendidikan
Yang biasanya meminta programmer, di Santrinesia diatur pengurus dari menu.
Ekosistem Santrinesia
Sekolah, madrasah, atau pondok pesantren: setiap ruang kerja membaca dan menulis buku induk peserta didik yang sama, dari meja pendaftaran sampai HP wali di rumah.
Pintu masuk
Satu alur, lintas ruang
Yang ada di ruang ini
Rencana rilis 1.0 mencakup semua ruang ini. Sebagian masih dikembangkan, dan lembaga pendidikan-lembaga pendidikan pertama ikut menentukan urutan penyempurnaannya. Fitur zakat hanya aktif untuk lembaga pendidikan yang berwenang menghimpun zakat, misalnya UPZ BAZNAS atau LAZ.
Amanah
Apa pun jenis lembaganya, datanya terpisah dari lembaga lain, data sensitif dienkripsi, dan setiap perubahan tercatat.
Setiap baris data membawa identitas pondoknya, dan database sendiri yang menolak akses lintas lembaga pendidikan (row-level security). Uji isolasinya berjalan otomatis.
NIK, data kesehatan, dan catatan konseling disimpan terenkripsi, dibatasi per peran, dan tidak ditulis ke log.
Pengurus bisa memakai aplikasi authenticator, dan lembaga pendidikan bisa mewajibkannya untuk semua pengurus.
Perubahan data inti dan pengaturan tercatat: siapa, kapan, dari mana, nilai lama dan baru.
Jurnal double-entry yang hanya bertambah. Kesalahan dikoreksi dengan jurnal balik.
Ekspor ke Excel kapan saja. Bila lembaga pendidikan berhenti, akun menjadi hanya-baca 90 hari dengan ekspor penuh.
QR di kartu peserta didik berisi kode acak, bukan NIS. Data biometrik tidak disimpan di server.
Kanal lapor kekerasan dan perundungan, bisa anonim. Tim support Santrinesia pun tidak bisa membukanya.
Harga
Rp 500.000
per lembaga pendidikan per tahun
Gratis selama masa coba sebelum membayar, atau 12 bulan dengan kode voucher dari tim Santrinesia.
30 hari dan 7 hari sebelum masa gratis berakhir, admin, bendahara, dan pimpinan menerima pemberitahuan berisi besaran biaya langganan tahunan. Tidak melanjutkan? Akun menjadi hanya-baca selama 90 hari dengan ekspor data penuh.
Sasaran kami: ruang inti dipakai harian dalam 30 hari untuk lembaga pendidikan tunggal, dan 90 hari untuk yayasan multi-lembaga.
Dipasang di server lembaga pendidikan sendiri menyusul di versi 1.x: kode yang sama, tanpa pembaruan otomatis, perbaikan sebagai jasa berbayar. Tanya harga lisensi lewat WhatsApp.
Dibayar lembaga pendidikan langsung ke penyedianya: biaya penyedia pembayaran dan pesan WA/SMS. Notifikasi push dan email tidak dibatasi.
Tanya jawab
Lembaga pendidikan bisa mencoba gratis: daftar sendiri, lalu pakai semua fitur selama masa coba. Lembaga pendidikan yang memasukkan kode voucher dari tim Santrinesia saat mendaftar gratis 12 bulan, selama kuotanya masih ada. Sesudahnya, biaya langganan tahunan Rp500.000 per lembaga pendidikan, sudah termasuk semua fitur dan satu domain website lembaga pendidikan. Subdomain santrinesia.com selalu gratis; setiap domain sendiri tambahan Rp300.000 per tahun.
Tidak perlu. Klik "Coba gratis", daftar dengan akun Google atau email (email biasa menerima kode verifikasi 6 angka), lalu isi nama lembaga pendidikan dan alamat websitenya. Akun Anda langsung menjadi Admin lembaga pendidikan dan bisa mengundang pengurus lain.
Kode voucher dibagikan tim Santrinesia. Dimasukkan saat mendaftar, kode itu memberi gratis 12 bulan selama kuotanya masih ada. Tanpa kode, lembaga pendidikan tetap bisa mencoba gratis selama masa coba. Tanyakan kodenya lewat WhatsApp atau email.
Di Santrinesia semua bagian membaca satu data yang sama: pendaftaran, keuangan, absensi, rapor, dan portal wali. Data tidak diketik ulang, dan laporan yayasan bisa menggabungkan semua lembaga pendidikan.
Untuk pondok pesantren, madrasah (MI, MTs, MA, diniyah), sekolah (SD sampai SMK), dan sekolah berasrama, satu lembaga atau yayasan dengan banyak jenjang. Saat mendaftar Anda memilih jenisnya; istilah dan bagian yang tampil mengikuti jenis itu, lalu semuanya bisa diubah.
Tidak ada. Setiap lembaga pendidikan mendapat semua ruang dan bagiannya. Lembaga pendidikan kecil cukup belum menyalakan bagian yang belum dipakai.
Bisa. Di Pengaturan › Jenis lembaga, setiap bagian seperti Tahfidz, Asrama, Kantin, atau Perpustakaan bisa dimatikan. Menu, Beranda, dan portal wali ikut menyembunyikannya. Datanya tetap tersimpan dan muncul lagi saat bagian itu dinyalakan.
Tidak. Istilah bisa diganti per lembaga pendidikan, misalnya SPP menjadi SPP, pembina menjadi pembina, peserta didik menjadi siswa, atau lembaga pendidikan menjadi madrasah. Kata baru dipakai di panel, portal wali, pendaftaran PSB, website lembaga pendidikan, email, dan ekspor Excel. Formulir, field tambahan, template dokumen, dan alur persetujuan juga diatur sendiri; langkahnya ada di Panduan › Pengaturan lanjutan.
Bisa. Satu akun yayasan menaungi banyak lembaga dari jenis apa pun. Tiap lembaga mengelola penerimaan, keuangan, dan pengurusnya sendiri, sementara yayasan melihat semuanya dan menggabungkan laporannya.
Di Santrinesia tidak. Akun bisa dipakai satu madrasah, satu lembaga pendidikan, atau yayasan dengan banyak lembaga. Kas pusat (Kantor Yayasan) selalu ada dan boleh diganti namanya, misalnya "Tata Usaha". Soal badan hukum penyelenggara, ikuti aturan Kementerian Agama atau dinas pendidikan yang berlaku.
Lembaga pendidikan sendiri. Lembaga pendidikan memilih dan berkontrak langsung dengan penyedia pembayaran; Santrinesia hanya membuat penghubungnya (adapter) dan tidak menyimpan dana di rekening platform. Pembayaran tunai atau transfer yang dicatat bendahara selalu tersedia, dan Santrinesia tidak mengambil potongan dari transaksi.
Lembaga pendidikan berlangganan langsung ke penyedia WA atau SMS pilihannya, dan biayanya dibayar lembaga pendidikan ke penyedia itu. Notifikasi push dan email tidak dibatasi.
Wali masuk dengan kata sandi atau PIN. Lembaga pendidikan bisa menyalakan verifikasi dua langkah lewat aplikasi authenticator, sehingga tidak perlu OTP SMS dan tidak ada biaya pesan untuk masuk.
Absensi, perizinan di gerbang, dan kasir kantin dirancang tetap berjalan saat internet putus lalu menyamakan data otomatis. Kemampuan ini disiapkan untuk aplikasi pengurus yang sedang dikembangkan; panel web membutuhkan koneksi.
Bisa, mulai versi 1.x. Lembaga pendidikan menjalankan kode yang sama di servernya, tanpa pembaruan otomatis; perbaikan dan naik versi tersedia sebagai jasa berbayar.
Data tetap milik lembaga pendidikan. Akun menjadi hanya-baca selama 90 hari dengan ekspor penuh (Excel dan arsip lengkap). Data keuangan tidak pernah dihapus diam-diam.
Data tiap lembaga pendidikan terpisah di tingkat database, data sensitif dienkripsi dan dibatasi per peran, setiap perubahan tercatat, dan persetujuan wali dicatat saat pendaftaran. Rancangannya memperhatikan UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
Coba gratis
Gratis 12 bulan dengan kode voucher, kuota terbatas
Daftar sendiri dalam beberapa menit, pilih jenis lembaganya, lalu langsung isi datanya. Punya kode voucher dari tim Santrinesia? Gratis 12 bulan.
Tanya kode voucher atau minta demo
%20scale(6)'%3e%3cpath%20d='M14%2057%20V32%20A22%2022%200%200%201%2032%2010.4%20A22%2022%200%200%201%2050%2032%20V57'%20fill='none'%20stroke='%23f7f2e7'%20stroke-width='5.2'%20stroke-linejoin='miter'%20stroke-miterlimit='10'/%3e%3cpath%20d='M21.5%2044.5%20C25.2%2042.2%2028.6%2042.4%2031.2%2045%20V54.2%20C28.6%2051.8%2025.2%2051.4%2021.5%2053.4%20Z'%20fill='%23f7f2e7'/%3e%3cpath%20d='M42.5%2044.5%20C38.8%2042.2%2035.4%2042.4%2032.8%2045%20V54.2%20C35.4%2051.8%2038.8%2051.4%2042.5%2053.4%20Z'%20fill='%23f7f2e7'/%3e%3cpath%20d='M32.00%2022.80%20L33.33%2025.79%20L36.38%2024.62%20L35.21%2027.67%20L38.20%2029.00%20L35.21%2030.33%20L36.38%2033.38%20L33.33%2032.21%20L32.00%2035.20%20L30.67%2032.21%20L27.62%2033.38%20L28.79%2030.33%20L25.80%2029.00%20L28.79%2027.67%20L27.62%2024.62%20L30.67%2025.79%20Z'%20fill='%23e3a72f'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Assalamu'alaikum! Ada yang bisa kami bantu soal Santrinesia untuk lembaga pendidikan Anda?Tim Santrinesia · Ponorogo
Pilih topik, lanjut di WhatsApp: